随着视频会议不断发展，企业对于视频会议的要求越来越高，高清视频会议系统受到了很多企业的青睐，越来越多的企业选择视频会议办公。
1、首先是设备的安全问题
视频会议设备通常是放置于会议室，有的会议室使用率较低，常常会议室中空无一人;所以，如此昂贵的设备必定要指定保管专员，保管专员必须每天检查一次设备;保证器材及设备完整性，最好会议室中有安全监控。
2、视频会议日常使用注意事项
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不能摆放在逆光的地方。会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，假如出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应及时打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。在每次使用完毕以后，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。
3、视频会议日常维护注意事项
设备应放置在固定位置，尽量避免移动与插拔接线。设备的系统设置已调好，不能随便更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。
北京视频会议系统常见问题维护保养
1、在视频会议中，画面经常突然卡住。造成这种现象的原因是网络线路有问题，局域网流量可能过高。此时，应检查网络线路是否损坏，接口是否损坏或松动。对于局域网流量过高，其处理方法是降低IP呼叫速度和局域网流量。
2、在视频会议过程中，有时画面不稳定或画面缓慢。造成这种情况的原因主要有三个:
（1）网络发作堵塞。处理这个问题的方法是降低IP呼叫的速度，从头开始呼叫。
（2）图片动作太多了。处理这个问题应该减少图片动作，例如，参与者尽量不要做大动作，选择较少的图片布景也是处理这个问题的有效方法，例如，参与者死后尽量不要有人行走，以防止图片中有太多的运动物体。
（3）图片质量设置偏高。要处理这个问题，只需降低画面质量的设置。
3、在视频会议系统的运行过程中，有时视频电话功能会出现问题，视频电话功能无法正常使用。造成这种现象的主要原因有两个：
（1）网络设置过错。要处理这个问题，可以参考应用说明书调整网络设置。
（2）用户在专用网或防火墙内。在处理这个问题时，还需要调整通话两侧的网络设置，将对方或许自己移出专用网和防火墙。
4、在使用视频会议系统的过程中，有时未获得IP地址的体表总是出现在屏幕上。造成这种现象的原因有两个：
（1）主动获取地址失败。在处理此问题时，应检查地址分配服务器是否存在。
（2）ADSL登录失败。要处理这个问题，应该确定ADSL的密码和密钥是否正确。
5.在视频会议系统的运行过程中，有时注册失败的图标总是出现在屏幕上。为了处理这个问题，我们应该检查地址是否正确。
6.高清视频会议设备检查
硬件视频会议需要用到视频会议服务器，摄像头，会议麦克风，视频会议终端，显示器，稳定的网络带宽等，这些设备也要定期检查维护。
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